Klinix›Klinix Dental›תשלומים וחשבוניות במרפאת שיניים
תשלומים וחשבוניות במרפאת שיניים, על חשבון תוכנית הטיפול
בטיפול שיניים שנמשך חודשים, השאלה היא לא כמה המטופל חייב אלא כמה בוצע, כמה שולם ומה לגבות היום. ב-Klinix Dental כל תשלום נרשם על תוכנית הטיפול, והחשבונית מופקת דרך מערכת הסליקה והחשבוניות שכבר עובדת במרפאה.
התחילו עכשיו - 30 ימים חינםאיך זה עובד
- בוצע, שולם ונותר - לכל תוכנית
- אשראי, מזומן, ביט והעברה
- פיצול תשלום בין אמצעים
- חשבונית מהמערכת שלכם
איך עובדים תשלומים במרפאת שיניים ב-Klinix Dental
במרפאת שיניים הכסף צמוד לתוכנית הטיפול, ולא לביקור בודד. לכן בכל תוכנית מוצגים ארבעה מספרים:
- סך התוכנית - כל הטיפולים שבתוכנית, אחרי הנחות.
- בוצע - השווי של מה שכבר נעשה.
- שולם - מה שהתקבל על התוכנית עד היום.
- נותר לתשלום - ההפרש בין סך התוכנית למה ששולם.
וכשבוצע יותר ממה ששולם, מופיע מספר חמישי: לתשלום עכשיו - מה שחסר על טיפולים שכבר נעשו, לא על כל התוכנית. זה המספר שחשוב בדלפק.
"קבל תשלום" נמצא בתוכנית במסך העבודה ובכרטיס המטופל. בוחרים אמצעי, סכום ותאריך, ושומרים. התשלום נרשם על החשבון של התוכנית.
מה כוללים התשלומים
מה שצריך כדי שהכסף לא ילך לאיבוד בטיפול ארוך:
ארבעה אמצעי תשלום, ופיצול
מזומן, אשראי, ביט או העברה בנקאית. תשלום אחד אפשר לפצל בין כמה אמצעים, למשל חלק במזומן וחלק באשראי בתשלומים.
אשראי מתוך המערכת דורש סליקה מחוברת.
חשבונית מהמערכת שכבר יש לכם
עם מערכת חשבוניות מחוברת - מופקת חשבונית מס-קבלה באותה פעולה. המסמך יוצא מהעסק שלכם, והכסף נכנס לחשבון שלכם.
אם המסמך כבר הופק במקום אחר, מסמנים "תיעוד בלבד" ורושמים את מספרו.
סליקה וחשבוניות נפרדות
שתי בחירות נפרדות: מי גובה את הכסף (טרנזילה, Cardcom, PayPlus) ומי מפיק את המסמך (iCount, SUMIT, Invoice4U, Morning, כספית).
המערכת בודקת את המפתחות מול הספק לפני שהיא שומרת, והם נשמרים מוצפנים.
מסך תשלומים פתוחים
רשימה אחת: לכל תוכנית, כמה חסר כרגע על טיפולים שכבר בוצעו.
מכאן שולחים תזכורת תשלום בוואטסאפ, בנוסח שקבעתם.
המטופל רואה איפה הוא עומד
באזור האישי המטופל רואה לכל תוכנית כמה שולם וכמה נותר, ואת הקבלות.
פחות שיחות טלפון לדלפק על "כמה נשאר לי".
דוחות: שווי טיפולים מול שולם
שני מספרים זה לצד זה: שווי טיפולים - מה בוצע קלינית בתקופה, ושולם - הכסף שהתקבל, לפי תאריך התשלום.
ובנוסף שווי לפי מטפל/ת ולפי סוג טיפול, וחובות לפי חודש. הכל ל-PDF ול-Excel.
איך זה נראה במערכת
צילום מסך מהמערכת, עם נתוני הדגמה.
כמה עולה ניהול התשלומים
התשלומים, מסך התשלומים הפתוחים והדוחות כלולים בשני המסלולים. את עמלות הסליקה ואת המנוי למערכת החשבוניות משלמים ישירות לספקים שלכם.
לרופא/ת שיניים שעובד/ת לבד. משתמש אחד, וכל היכולות כלולות: מפת שיניים, תוכניות טיפול, יומן, מעקבים ותשלומים.
למרפאה עם צוות, עד 10 משתמשים: רופאים, שינניות ומזכירות, כל אחד עם ההרשאה שלו. מספר המטפלים ביומן לא מוגבל.
30 ימים חינם. בלי כרטיס אשראי, בלי התחייבות. לאחר מכן 390 ₪ או 690 ₪ לחודש, לפי המסלול. לא תחויבו אוטומטית בסיום תקופת הניסיון. בלי דמי הקמה, אפשר לבטל בכל עת. המחירים בתוספת מע"מ.
שאלות נפוצות על תשלומים וחשבוניות
לאילו מערכות סליקה וחשבוניות Klinix Dental מתחברת?
סליקה: טרנזילה, Cardcom ו-PayPlus. חשבוניות: iCount, SUMIT, Invoice4U, Morning (חשבונית ירוקה) וכספית. אלה שתי בחירות נפרדות, לפי מה שכבר עובד במרפאה.
אפשר לעבוד בלי לחבר סליקה או חשבוניות?
כן. רושמים תשלום שהתקבל במזומן, בביט או בהעברה, והוא נספר בכל המספרים. רק שלא מופקת עליו קבלה מתוך המערכת, והחלון אומר זאת.
מה ההבדל בין "נותר לתשלום" ל"לתשלום עכשיו"?
"נותר לתשלום" הוא כל מה שעוד לא שולם מתוך התוכנית. "לתשלום עכשיו" הוא רק מה שחסר על טיפולים שכבר בוצעו - כלומר מה שנכון לגבות היום.
אפשר לחלק תשלום לכמה אמצעים?
כן. בחלון קבלת התשלום מוסיפים אמצעי תשלום נוסף, למשל חלק במזומן וחלק באשראי בתשלומים.
איך מבצעים החזר כספי?
החזר כספי מתבצע דרך מערכת הסליקה והחשבוניות של המרפאה, שבה נמצאים פרטי העסקה והמסמך.
יש התחייבות?
לא. 30 הימים הראשונים חינם, בלי כרטיס אשראי. בסיום תקופת הניסיון בוחרים אם לעבור למנוי חודשי, ולא מחויבים אוטומטית. את המנוי אפשר לבטל בכל עת מתוך המערכת.
רוצים לדעת בכל רגע מה פתוח?
פותחים מרפאה, מחברים את הסליקה ואת מערכת החשבוניות שכבר יש לכם, ומתחילים לקבל תשלומים על תוכניות. גם בלי חיבור אפשר לרשום תשלומים מהיום הראשון.
התחילו עכשיו - 30 ימים חינםאו דברו איתנו קודםלהעמיק
עודכן לאחרונה: 3 באוקטובר 2026 · המחירים בתוספת מע"מ