← בחזרה למרכז הידע

צ'קליסט התאימות השנתי לקליניקה · 2026

רגולציה נבדק ועודכן · אוגוסט 2026

עמוד אחד, פעם בשנה, רבע שעה - וכל החובות של הקליניקה מול הרגולציה מסומנות. הדפיסי, עברי סעיף-סעיף, ותלי על לוח המשרד. ליד כל סעיף - קישור להסבר המלא.

רישוי ותקינה

• רישיון עסק בתוקף, ותואם את הפעילות בפועלשינוי בטיפולים או במיקום = בדיקה מחדש מול הרשות המקומית
• ביטוח אחריות מקצועית בתוקף לכל המטפלותלוודא שסוגי הטיפולים בפוליסה תואמים את מה שמבוצע היום
• תעודות והסמכות של כל הצוות מעודכנות ושמורותכולל רישיונות רפואיים למי שמבצעת טיפולים פולשניים
• הצהרת נגישות באתר הקליניקהמי חייבת ומה כותבים - ההסבר המלא

פרטיות ומידע רפואי (תיקון 13)

• טופס הסכמה מדעת עדכני לכל סוג טיפול, ונחתם לפני כל טיפולמה חייב להופיע בטופס
• הסכמה נפרדת ומתועדת לצילומי לפני/אחרי - ובנפרד לפרסום שלהםההסכמה, השמירה, ומה שהחוק דורש
• תיקים רפואיים נשמרים כדין - וגם של לקוחות שעזבוכמה זמן חייבים לשמור
• עמידה בתיקון 13: הרשאות גישה לפי תפקיד, אבטחת המאגר, ותיעוד מי ניגש למהמה השתנה בחוק ומה זה דורש
• סיסמאות חזקות לכל המערכות + הסרת גישה לעובדות שעזבורגע טוב לעבור על רשימת המשתמשים בכל מערכת

כספים ומיסים

• התוכנה שמנהלת את הספרים יודעת להפיק קובץ במבנה אחידמה רשות המיסים דורשת מהתוכנה שלך
• תוכנת הנהלת החשבונות רשומה במרשם רשות המיסיםאיך בודקים רישום
• כל תקבול מקבל מסמך - כולל מקדמות ושוברי מתנהמקדמות על תורים - איך עושים נכון
• שוברי מתנה שהונפקו עומדים בדרישות התוקף שבחוקמה החוק דורש
• חבילות וכרטיסיות: ההתחייבות הפתוחה ידועה ומנוהלתאיך מתמחרים ומנהלים נכון
• מבנה העסק עדיין מתאים למחזור (עוסק פטור / מורשה / חברה)מתי שווה לעבור - שיחה עם רו"ח

שיווק

• דיוור ללקוחות רק עם הסכמה מתועדת, וכל הודעה עם אפשרות הסרהחוק הספאם לקליניקות - מה מותר
• תמונות מטופלות בפרסום - רק עם הסכמה בכתב שנשמרהגם בסטורי. גם אם "לא רואים את הפנים"

תפעול

• מדיניות אי-הגעה ומקדמות כתובה ומוצגת ללקוחותמה באמת מצמצם אי-הגעות
• תיעוד אצוות (LOT) ותוקף לחומרים מוזרקים - ריקול אפשרי תוך דקותנסי לאתר: "כל מי שקיבלה מאצווה X" - אם זה לוקח שעות, יש בעיה
• יש גיבוי לנתונים - ומישהו בדק השנה שאפשר באמת לשחזר ממנוגיבוי שלא נפתח אף פעם הוא תקווה, לא גיבוי