תוכנה לניהול מכון יופי: יומן תורים, לקוחות ומחיר · Klinix Beauty
לרופאים ולקליניקותלרופאי שינייםלקוסמטיקאיותלמטפל עצמאילקבוצותכל עסק צריך יומן
Klinix

Klinix›Klinix Beauty›תוכנה לניהול מכון יופי

תוכנה לניהול מכון יופי, עם יומן תורים וזימון עצמי

Klinix Beauty היא תוכנה לניהול מכון יופי וסטודיו של קוסמטיקאית: היומן והזימון מהלינק, השאלון ללקוחה, כרטיס לקוחה עם אבחון עור ותמונות, המוצרים לבית והחיוב. הכל בעברית, בשפה של הסטודיו, ובמקום אחד.

התחילי עכשיו - 14 ימים חינםמה יש במערכת

  • בלי דמי הקמה
  • בלי התחייבות
  • עובדת מהטלפון
  • הנתונים שלך, עם ייצוא מלא
מסך הבוקר של Klinix Beauty: התורים של היום, הפעולות הבאות, תורים חדשים מהלינק וסדר היום
מסך הבוקר: מי מגיעה היום, מי לא מילאה שאלון, ולמי נגמר מוצר.

למה קוסמטיקאית צריכה תוכנה משלה

קוסמטיקאית עצמאית היא גם המטפלת, גם המזכירה, גם מנהלת המלאי וגם הנהלת החשבונות. רוב היום הולך על הדברים שמסביב לטיפול: לתאם תורים בוואטסאפ, לזכור מי ביטלה, לחפש מה מרחת ללקוחה בפעם הקודמת, ולהיזכר בסוף החודש מי עוד לא שילמה.

תוכנה לקוסמטיקאיות אמורה לקחת את כל זה ממך. לא עוד יומן, אלא מערכת שמכירה את העבודה שלך: מחירון עם כללי זימון לכל טיפול, שאלון שנשלח לבד ללקוחה חדשה, אבחון עור שנשמר בכרטיס, ומוצרים לבית שהמערכת זוכרת מתי הם נגמרים.

מה יש ב-Klinix Beauty

כל היכולות כלולות בכל מסלול. אין מודולים בתשלום נפרד.

מחירון וזימון מהלינק

המחירון שלך הוא הלב: לכל טיפול משך, מחיר, צבע ביומן, מרווח אחריו, ומי יכולה להזמין אותו - כולן, לקוחות קיימות בלבד, או רק אחרי אישור שלך.

הלקוחות קובעות לבד מהלינק בביו, עם מקדמה אם תרצי, וחלון ביטול שאת קובעת.

יום לפני התור יוצאת ללקוחה תזכורת וואטסאפ בשעה שבחרת, והיא עונה בלחיצה: מאשרת הגעה או לא. התשובה מופיעה ביומן.

שאלון ללקוחה והסכמה לטיפול

שאלון קצר במילים שלך, שנשלח לבד ללקוחה חדשה אחרי הקביעה. שאלה שסימנת כקריטית מופיעה כ"לשים לב" בכרטיס וביומן.

טיפול שדורש הסכמה נחתם בזימון עצמו, לפני שהיא רואה שעות פנויות. חתימה באצבע מהטלפון.

כרטיס לקוחה עם אבחון עור

מטרת הטיפול, סוג העור, מצבו, אלרגיות, מה בשימוש בבית וטיפולים קודמים. מבט אחד לפני שהיא נכנסת.

בכל כרטיס מופיעה "הפעולה הבאה": מוצר שעומד להיגמר, או טיפול המשך שלא נקבע.

תמונות לפני ואחרי

לשונית התקדמות שמציגה את ה"לפני" מול ה"אחרי" לאורך הסדרה. כך מצלמים אותן נכון.

התמונות נשמרות מוצפנות בכרטיס, לא בגלריה של הטלפון.

מוצרים לבית ומלאי

רושמים מה נמכר לה ולכמה זמן זה מספיק, והמערכת מראה בבוקר למי המוצר עומד להיגמר, עם הודעת וואטסאפ מוכנה. על הגישה הזו כתבנו כאן.

כמה יש על המדף, מתי להזמין, והרווח הגולמי ממוצרים החודש.

חיוב וחשבוניות

מחייבים מתוך הטיפול, ומצרפים לאותה חשבונית את המוצרים שנמכרו. מזומן, ביט, העברה או אשראי, עם פיצול ותשלומים.

מתחברת לסליקה ולתוכנת החשבוניות שכבר יש לך. מסך אחד מראה מי נשארה חייבת.

חבילות, כרטיסיות ושוברי מתנה

מוכרים סדרה או כרטיסייה, והמערכת מנכה טיפול מהיתרה בכל תיעוד.

שוברי מתנה מונפקים, נשלחים ונעקבים עד המימוש.

לידים מהאינסטגרם

קישור לביו ולסטורי שמכניס כל מתעניינת לרשימה אחת, עם מה שמעניין אותה מתוך המחירון. מאינסטגרם ליומן.

סטטוס לכל פנייה, והודעת וואטסאפ ראשונה מוכנה.

איך זה נראה בפועל

שלושה מסכים מתוך המערכת, כפי שהיא היום.

עמוד הזימון העצמי שהלקוחות רואות: רשימת הטיפולים עם משך ומחיר
מה שהלקוחה רואה בלינק: הטיפולים, המשך והמחיר.
כרטיס לקוחה ב-Klinix Beauty: הפעולה הבאה, אבחון עור, תורים קרובים וטיפולים אחרונים
כרטיס הלקוחה: אבחון העור והפעולה הבאה במקום אחד.
מסך המחירון ב-Klinix Beauty: לכל טיפול משך, מחיר, מקדמה וכללי זימון
המחירון: כל שורה היא טיפול, עם כללי הזימון שלו.

וואטסאפ ומחברת, אפליקציית תורים, או תוכנה לניהול מכון יופי

שלוש הדרכים שבהן סטודיו מתנהל, זו מול זו:

תוכנה לקוסמטיקאיותוואטסאפ, מחברת ויומן בטלפוןאפליקציית זימון תורים כללית
קביעת תור בלי לדבר איתךיש, עם כללים לכל טיפול ומקדמהאיןיש
שאלון והסכמה לפני הטיפולנשלח לבד, נחתם מהטלפוןעל נייר, בחדר ההמתנהבדרך כלל אין
אבחון עור והיסטוריהבכרטיס הלקוחהמהזיכרוןאין
תמונות לפני ואחריבכרטיס, לפי סדרהבגלריה הפרטיתאין
מוצרים לבית ומלאיעם תזכורת חידוש ורווח חודשיפתקאין
חיוב וחשבוניתמתוך הטיפול, כולל המוצריםבתוכנה נפרדתחלקי
מי לא קבעה תור המשך"הפעולה הבאה" בכרטיסלדפדף ביומןאין

אפליקציית תורים פותרת את התיאום. היא לא יודעת מה מרחת ללקוחה, מה מכרת לה ומתי זה נגמר. שם נמצא ההבדל בין יומן מלא לבין עסק שגדל.

למי Klinix Beauty מתאימה

קוסמטיקאית עצמאיתעובדת לבד ורוצה שהיומן, הלקוחות והכסף יהיו במקום אחד, מהטלפון.
קוסמטיקאית פרא-רפואיתשאלון רפואי עם שאלות קריטיות, הסכמה לכל טיפול ותיעוד מסודר.
סטודיו או מכון יופי עם צוותמנהלת, מטפלות וקבלה, עמדות מקבילות ביומן, ועד חמש משתמשות.למסלול Beauty Studio ←קליניקה עם רופא/ההזרקות, אצוות וטפסים רפואיים? המסלול הקליני מתאים יותר.לתוכנה לניהול קליניקה ←

מחיר: כמה עולה מערכת לניהול מכון יופי

שני מסלולים, וכל היכולות כלולות בשניהם. מעבר מ-Beauty ל-Beauty Studio נעשה מתוך ההגדרות, כשמצטרפת עוד מטפלת.

BEAUTY
190 ₪ לחודש

לקוסמטיקאית עצמאית. כל יכולות Beauty כלולות: מחירון וזימון, שאלון, כרטיס לקוחה, מוצרים ומלאי, חיוב.

BEAUTY STUDIO
390 ₪ לחודש

לסטודיו עם צוות, עד 5 משתמשות. מנהלת, מטפלת וקבלה, כל אחת עם ההרשאות שלה.

14 ימים חינם. בלי כרטיס אשראי, בלי התחייבות. לאחר מכן החל מ-190 ₪ לחודש. לא תחויבו אוטומטית בסיום תקופת הניסיון. בלי דמי הקמה, אפשר לבטל בכל עת. המחירים בתוספת מע"מ. לעמוד התמחור המלא.

הלקוחות שלך סומכות עלייך גם עם המידע

שאלון בריאות, תמונות פנים וחתימות הם מידע רגיש. ב-Klinix לכל סטודיו מסד נתונים נפרד, הנתונים נשמרים בישראל, התמונות מוצפנות, ויש גיבוי לילי מוצפן. בסטודיו עם צוות, עובדת הקבלה מנהלת יומן וחיוב בלי גישה לאבחון ולשאלון.

ואם תחליטי לעזוב, הנתונים יוצאים איתך: ייצוא מלא של הלקוחות, השאלונים, הטיפולים, החשבוניות והתמונות, בחינם. הפירוט המלא במרכז האמון.

שאלות נפוצות על תוכנה לניהול מכון יופי

אני עובדת לבד. זה לא גדול עליי?

Klinix Beauty נבנתה בדיוק בשביל קוסמטיקאית עצמאית. מתחילים מהמחירון ומהלינק לזימון, ואת השאר מפעילים כשצריך. מדריך ההפעלה מחלק את ההתחלה ליום הראשון ולשבוע הראשון.

הלקוחות שלי יצטרכו להוריד אפליקציה?

לא. הן קובעות תור, ממלאות שאלון וחותמות מקישור רגיל שנפתח בדפדפן של הטלפון.

אפשר לקבוע שטיפול מסוים רק אני מאשרת?

כן. לכל טיפול במחירון קובעים מי יכולה להזמין: כולן, לקוחות קיימות בלבד, רק אחרי אישור שלך, או בכלל לא בזימון עצמי.

איך המערכת יודעת מתי נגמר ללקוחה מוצר?

לכל מוצר רושמים לכמה ימים הוא מספיק. כשמוכרים אותו, המערכת מחשבת מתי הוא צפוי להיגמר ומציגה את הלקוחה במסך הבוקר, עם הודעת וואטסאפ מוכנה לשליחה.

אני יכולה להמשיך עם החשבונית הירוקה ועם רואה החשבון שלי?

כן. Klinix מתחברת לחשבונית ירוקה (Morning), iCount, SUMIT, Invoice4U וכספית, ולסליקה של טרנזילה, Cardcom ו-PayPlus. המסמכים מופקים בחשבון שלך.

יש התחייבות?

14 הימים הראשונים חינם לחלוטין, ללא צורך בכרטיס אשראי וללא התחייבות. בסיום תקופת הניסיון תוכלו לבחור אם להמשיך לאחד המסלולים בתשלום. לא תחויבו אוטומטית בסיום תקופת הניסיון. המסלול: 190 ₪ לחודש, בלי דמי הקמה, ואפשר לבטל מתוך ההגדרות בכל רגע. המחירים בתוספת מע"מ.

מה ההבדל בין Klinix Beauty למסלול הקליני?

Beauty כתובה בשפה של סטודיו: מחירון, לקוחות, אבחון עור, מוצרים לבית ומלאי. המסלול הקליני מיועד לרופאים ולאסתטיקה רפואית, עם תיעוד הזרקות, אצוות וטפסים רפואיים.

יש תזכורות ללקוחות לפני התור?

כן. מפעילים פעם אחת בהגדרות ובוחרים שעה, ויום לפני כל תור יוצאת ללקוחה תזכורת בוואטסאפ עם כפתורי אישור. התשובה שלה מופיעה ביומן. זה עובד גם בתקופת הניסיון.

רוצה לראות את זה על הסטודיו שלך?

פותחים חשבון בכמה דקות, מסדרים את המחירון, ושמים את הלינק בביו. אם זה לא בשבילך, מבטלים בלחיצה והנתונים יוצאים איתך.

התחילי עכשיו - 14 ימים חינםאו דברו איתנו קודם

להעמיק

עודכן לאחרונה: 31 באוקטובר 2026 · המחירים בתוספת מע"מ