Klinix

← כל הרשומות

כמה עולה תוכנה לניהול קליניקה בישראל? מפת העלויות המלאה

תפעול ·2 דקות קריאה

כשמשווים מערכות ניהול, קל להשוות את המספר הגדול שבדף המחיר. אבל העלות האמיתית של תוכנה לקליניקה מתחלקת לכמה קטגוריות, וההבדלים ביניהן גדולים מההבדל שבין המנויים. הנה המפה, והשאלות ששוות כסף.

1. המנוי החודשי

זה המספר שמפורסם, ובשוק הישראלי הוא נע בדרך כלל בין עשרות שקלים למאות שקלים בחודש, לפי היקף היכולות ומספר המשתמשים. שלוש שאלות שכדאי לשאול לפניו: האם יש התחייבות לתקופה, האם המחיר עולה אחרי שנת ההיכרות, והאם יש מסלול שנתי שמוזיל אבל נועל.

2. דמי הקמה והדרכה

חלק מהספקים גובים תשלום חד-פעמי על הקמה, הגדרה או הדרכה, ולעיתים על ייבוא נתונים ממערכת קודמת. זו עלות לגיטימית, אבל היא צריכה להיות כתובה מראש: שווה לבקש במפורש את המחיר של "להתחיל לעבוד", לא רק את המנוי.

3. תוספות לפי משתמשים ונפח

יש מערכות שמתמחרות לפי מספר משתמשים, מספר לקוחות, נפח אחסון לתמונות או מספר סניפים. בקליניקה שמצלמת תמונות לפני/אחרי לכל טיפול, מגבלת אחסון היא לא פרט שולי: התיק הרפואי רק גדל, ותמחור לפי נפח הופך לעלות שגדלה עם הזמן בלי שהשירות השתנה.

4. הודעות ותזכורות

תזכורות לפני תור נשלחות בדרך כלל ב-SMS או בוואטסאפ, ולערוצים האלה יש עלות להודעה, אצל הספק או אצל צד שלישי. השאלות הנכונות: כמה עולה הודעה, האם יש מכסה חודשית שנכללת במנוי, ומה קורה כשחורגים ממנה. בקליניקה עם מאות תורים בחודש, ההבדל בין אגורות לעשרות אגורות להודעה מצטבר למספר שמורגש.

5. סליקה וחשבוניות

שתי עלויות שקיימות כמעט תמיד, אבל לא תמיד דרך תוכנת הניהול: עמלת סליקת האשראי משולמת לחברת הסליקה שאיתה הקליניקה עובדת, ומערכת הנהלת החשבונות שמפיקה חשבוניות היא בדרך כלל מנוי נפרד. מה שחשוב לבדוק הוא האם תוכנת הניהול מוסיפה עמלה משלה מעל אלה, והאם היא מחייבת לעבוד עם ספק מסוים או מתחברת לספקים שכבר יש לכם.

6. עלויות יציאה

הקטגוריה שהכי קל לשכוח ביום הרכישה והכי יקר לגלות ביום העזיבה: האם אפשר לייצא את כל הנתונים, באיזה פורמט, והאם זה כרוך בתשלום. תיק מטופלת הוא רשומה רפואית שחובה לשמור שנים, ולכן היכולת לקחת את הנתונים וללכת היא לא נוחות אלא צורך. שווה לבדוק את זה בכתב, לפני שנכנסים.

7. הזמן שלכם

העלות שלא מופיעה בשום חשבונית: כמה זמן לוקח להקים, כמה הקלדה כפולה יש ביום-יום, וכמה מהעבודה אפשר להעביר למטופלת עצמה (מילוי טפסים מהבית, זימון עצמי). שעה של בעלת קליניקה שווה יותר מרוב ההפרשים שבין המנויים.

איך זה בנוי אצלנו

ב-Klinix התמחור פשוט בכוונה: חודש ראשון ב-89 ₪, ואחריו מנוי חודשי אחד (290 ₪ למטפל/ת עצמאי/ת או 490 ₪ לקליניקה עם צוות, בתוספת מע"מ). בלי דמי הקמה, בלי התחייבות, בלי תוספת על מספר לקוחות, תמונות או אחסון, והייצוא המלא חינם תמיד. הפירוט המלא בעמוד התמחור, והתשובות לשאלות הנפוצות על עלויות ב-FAQ.

מקורות והערה

Klinix היא מערכת ניהול לקליניקות אסתטיקה בישראל - יומן, טפסים חתומים, תיעוד קליני וחיבור למערכת הנהלת החשבונות שלכם.

תמחור · שאלות נפוצות (FAQ) · על המערכת