Klinix›טפסים דיגיטליים לקליניקה
טפסים דיגיטליים לקליניקה, בחתימה מהטלפון
ב-Klinix השאלון הרפואי, הצהרת הבריאות וטופס ההסכמה מדעת נשלחים למטופל/ת בקישור, נחתמים באצבע מהטלפון עוד לפני ההגעה, ונשמרים בתיק עם תאריך וחותם דיגיטלי. בלי להדפיס, בלי לסרוק, ובלי לחפש קלסר כשמישהו שואל על מה בדיוק חתמו.
התחילו עכשיו - חודש ראשון ב-89 ₪איך זה עובד
- הטופס הקיים שלכם, בלי להקליד מחדש
- חתימה מהטלפון, בלי אפליקציה
- נשמר בתיק עם חותם דיגיטלי
- הדפסה ו-PDF בלחיצה
איך עובדים טפסים דיגיטליים בקליניקה
טופס דיגיטלי הוא לא PDF שנשלח במייל. זה טופס שנפתח בדפדפן של הטלפון, בעברית ובמיתוג של הקליניקה, שהמטופל/ת עונה בו על השאלות, קורא/ת את ההסכמה וחותם/ת באצבע. מהרגע הזה הוא חלק מהתיק.
- שולחים קישור. ממסך הלקוחות, בוואטסאפ ובלחיצה אחת. אפשר לשלוח קישור טפסים בלבד, או קישור טפסים יחד עם תשלום מקדמה.
- המטופל/ת ממלא/ת וחותם/ת מהטלפון, בבית, לפני שמגיעים. לפני המילוי מוצגת הודעת הפרטיות של הקליניקה. אין אפליקציה להוריד.
- הכרטיס נוצר לבד. הפרטים מהטופס פותחים כרטיס מטופל/ת, והתשובות לשאלות שסימנתם כקריטיות הופכות להתראה רפואית בראש הכרטיס.
- אתם עוברים וחותמים חתימה נגדית. הטופס מחכה לכם ב"המשימות שלי" במסך הבוקר, מסומן "לחתימה".
- המטופל/ת מקבל/ת עותק חתום, בוואטסאפ או בקישור, שנפתח רק אחרי אימות תאריך לידה.
כך הטיפול מתחיל כשהניירת כבר מאחוריכם, והזמן בחדר מוקדש לשיחה ולא לטפסים.
מה כוללים הטפסים הדיגיטליים ב-Klinix
שישה דברים שמבדילים בין מערכת טפסים של קליניקה לבין כלי טפסים כללי:
הטופס שלכם, בלי להקליד מחדש
מצלמים בטלפון את הדפים שאתם כבר מחתימים עליהם, או מעלים קובץ PDF. המערכת קוראת אותם והופכת אותם לטופס דיגיטלי.
לפני ששומרים מוצג מה שזוהה: עוברים על השאלות, מתקנים ומאשרים. הנוסח נשאר שלכם.
שאלות קריטיות והתראות רפואיות
מסמנים אילו שאלות בשאלון הרפואי קריטיות, למשל אלרגיה, הריון או תרופה מדללת דם.
תשובה חיובית לשאלה כזאת מופיעה כהתראה רפואית בראש כרטיס המטופל/ת, בכל פעם שפותחים אותו.
טפסי הסכמה ייעודיים לטיפול
לטיפולים מסוימים, כמו הסרת שיער או המסה, מגדירים טופס קצר משלהם: שאלות עדכון, הסכמה וחתימה.
הוא נשלח מכרטיס המטופל/ת אחרי שכבר נקלט/ה, ונפתח באימות תאריך לידה.
חותם דיגיטלי על כל חתימה
בכל חתימה נשמרת טביעת SHA-256 של תוכן הרשומה. כל שינוי בתוכן משנה את הטביעה, ולכן אפשר להראות שטופס חתום לא שונה.
במסך הרשומה מוצג המצב: אומת, לא תואם, או ללא חותם.
הכל בתיק, ונשלף בלחיצה
בטאב הטפסים של הכרטיס רואים את השאלון וההסכמה החתומים, מי חתם ומתי, ואם ניתן אישור לפרסום תמונות.
משם שולחים עותק למטופל/ת, מדפיסים או שומרים כ-PDF.
הודעת פרטיות מובנית
המערכת מוסיפה לטופס הודעה לפי סעיף 11 לחוק הגנת הפרטיות, בנוסח ברירת מחדל שמוצג לפני המילוי.
פותחים אותה פעם אחת, מוודאים שהיא מתארת נכון את הקליניקה שלכם, ושומרים.
איך זה נראה במערכת
שני מסכים מתוך Klinix, כפי שהיא היום.
טופס על נייר, כלי טפסים כללי, או טפסים בתוך מערכת הקליניקה
שלוש דרכים להחתים מטופלים. ההבדל ביניהן הוא לא בחתימה עצמה, אלא במה שקורה איתה אחר כך.
| נייר וקלסר | כלי טפסים וחתימות כללי | טפסים בתוך Klinix | |
|---|---|---|---|
| מתי חותמים | בחדר ההמתנה | מראש, מהטלפון | מראש, מהטלפון |
| איפה הטופס נשמר | קלסר, או סריקה בתיקייה | בחשבון של כלי הטפסים | בתיק המטופל/ת, ליד הטיפולים |
| התראה רפואית מהתשובות | אין - צריך לזכור | אין | אוטומטית, בראש הכרטיס |
| פתיחת כרטיס מטופל/ת | הקלדה ידנית | הקלדה ידנית | נוצר מהטופס |
| הוכחה שהטופס לא שונה | קשה | תלוי בכלי | טביעת SHA-256 על התוכן |
| מי בצוות רואה את התשובות | כל מי שפותח את הקלסר | כל מי שיש לו סיסמה | לפי תפקיד, עם יומן פעולות |
| מחיר | נייר, טונר וזמן | מנוי נפרד | כלול בכל מסלול |
כלי טפסים כללי פותר את ההדפסה. הוא לא פותר את השאלה מי עוד לא חתם לפני התור של מחר, ולא מחבר את ההסכמה לטיפול שתועד אחריה.
תוקף החתימה, פרטיות ושמירת הטפסים
אנחנו מעדיפים לומר את הדברים כמו שהם. החתימה ב-Klinix היא חתימה אלקטרונית: המטופל/ת חותם/ת באצבע על המסך, ולצד החתימה נשמרים התאריך, תוכן הטופס כפי שהוצג וטביעה דיגיטלית שמאפשרת לאתר כל שינוי. היא אינה "חתימה אלקטרונית מאובטחת" או "מאושרת" כמשמעותן בחוק חתימה אלקטרונית, וברוב המוחלט של הקליניקות גם לא נדרשת כזאת. ההסבר המלא נמצא בעמוד האבטחה והפרטיות.
מה צריך להיות כתוב בטופס עצמו זו שאלה מקצועית ומשפטית, ולא המערכת קובעת אותה. ריכזנו את העקרונות במדריך לטופס הסכמה מדעת, ואת הנוסח הסופי כדאי לאשר עם היועץ המשפטי או עם חברת הביטוח שלכם.
- הטפסים נשמרים בישראל, במסד נתונים נפרד לכל קליניקה.
- מזכיר/ה מנהל/ת את שליחת הטפסים בלי גישה לרשומה הקלינית עצמה. ההרשאה נאכפת בשרת.
- לא מוחקים טופס חתום. תיקון נעשה בתוספת מתועדת, והמקור נשאר.
- הנתונים שלכם: ייצוא מלא של כל הטפסים החתומים, בכל רגע ובלי תשלום.
כמה עולים טפסים דיגיטליים לקליניקה
הטפסים הם חלק מהמערכת, לא תוסף. אין תשלום לפי טופס, לפי חתימה או לפי מטופל/ת, ואין הגבלה על מספר הטפסים.
למטפל/ת עצמאי/ת. כל היכולות כלולות: יומן וזימון, טפסים, תיעוד, תשלומים ודוחות.
לקליניקה עם צוות, עד 5 משתמשים. הרשאות לפי תפקיד ומעקב הכנסות לפי מטפל/ת.
חודש ראשון ב-89 ₪ בכל מסלול. בלי דמי הקמה ובלי התחייבות, אפשר לבטל בכל עת. המחירים בתוספת מע"מ. לעמוד התמחור המלא.
שאלות נפוצות על טפסים דיגיטליים לקליניקה
האם חתימה דיגיטלית על טופס הסכמה תקפה?
ההסכמה מדעת היא התהליך: ההסבר שנתתם והבנת המטופל/ת. הטופס החתום הוא התיעוד שלו, והחוק לא מחייב שהתיעוד יהיה על נייר. ב-Klinix נשמרים החתימה, התאריך, הנוסח שהוצג וטביעה דיגיטלית שמראה שהתוכן לא שונה. זו חתימה אלקטרונית, לא "חתימה אלקטרונית מאובטחת" כמשמעותה בחוק. לשאלות על מקרה מסוים כדאי להתייעץ עם עורך דין.
צריך לבנות את הטופס מחדש במערכת?
לא. מצלמים את הטופס הקיים או מעלים PDF, והמערכת ממירה אותו לטופס דיגיטלי. אתם עוברים על התוצאה ומתקנים לפני ששומרים. אפשר גם להתחיל מנוסח מוכן ולערוך.
המטופלים צריכים להוריד אפליקציה או להירשם?
לא. הקישור נפתח בדפדפן של הטלפון, בלי הרשמה ובלי סיסמה. עותק חתום נפתח באימות תאריך לידה.
מה קורה אם מטופל/ת לא מילא/ה את הטופס לפני התור?
בראש הכרטיס רואים אם הטפסים חתומים, ושולחים שוב את הקישור בוואטסאפ בלחיצה. אותו קישור נפתח גם בקליניקה, כך שאפשר למלא ולחתום במקום.
אפשר להחתים על טופס נפרד לכל טיפול?
כן. מגדירים טפסי הסכמה ייעודיים לטיפולים מסוימים, עם שאלות עדכון קצרות, ושולחים אותם מכרטיס המטופל/ת לפני הטיפול.
מי בקליניקה רואה את התשובות הרפואיות?
לפי תפקיד. מנהל/ת ורופא/ה מטפל/ת רואים את הרשומה המלאה. מזכיר/ה שולח/ת טפסים ורואה אם נחתמו, בלי גישה לרשומות הקליניות. כל צפייה ופעולה נרשמות ביומן הפעולות.
אפשר להדפיס טופס חתום?
כן. מכל טופס חתום אפשר להדפיס או לשמור PDF, ולשלוח עותק למטופל/ת.
רוצים להפסיק להדפיס טפסים?
פותחים חשבון, מצלמים את הטופס שאתם כבר מחתימים עליו, עוברים על מה שהמערכת זיהתה ושולחים למטופל/ת הראשון/ה. כעשר דקות.
התחילו עכשיו - חודש ראשון ב-89 ₪או דברו איתנו קודםלהעמיק
עודכן לאחרונה: 20 בספטמבר 2026 · המחירים בתוספת מע"מ