תיק מטופל ממוחשב לקליניקה פרטית

תיק מטופל ממוחשב הוא הרשומה של כל מה שקרה בין הקליניקה למטופל/ת, במקום אחד ובסדר כרונולוגי: מה נמסר בשאלון, על מה חתמו, מה בוצע בכל ביקור, באיזה חומר, מי תיעד ומתי. בקליניקה פרטית הוא גם כלי עבודה וגם ההגנה שלכם אם תישאלו פעם על טיפול.

הרבה קליניקות מחזיקות היום את התיק בחלקים: טופס בקלסר, הערות במחברת, תמונות בגלריה של הטלפון וחשבוניות בתוכנה אחרת. כל חלק בפני עצמו עובד. הבעיה מתחילה כשצריך לחבר ביניהם, למשל כשמטופלת חוזרת אחרי שנה ושואלת מה בדיוק הוזרק לה ואיפה.

תיק ממוחשב טוב עונה על שלוש שאלות בלי חיפוש: מה חשוב לדעת על המטופל/ת לפני שמתחילים, מה נעשה עד היום, ומי נגע ברשומה.

הכרטיס בנוי מסקירה ומחמישה טאבים: טפסים, תוכניות, טיפולים, תמונות וחבילות.

שלושה מסכים מתוך הכרטיס, כפי שהוא היום. השמות והנתונים מומצאים.

השאלה כמה זמן צריך לשמור את התיק ומה בדיוק נכלל בו נדונה בהרחבה במדריך לשמירת רשומות רפואיות.

תיק מטופל הוא מידע רפואי מזוהה, והוא המידע הרגיש ביותר שקליניקה מחזיקה. כך הוא מוגן ב-Klinix:

• מסד נתונים נפרד פיזית לכל קליניקה. התיקים שלכם לא יושבים בטבלה אחת עם של קליניקות אחרות.
• הנתונים בישראל, והתעבורה מוצפנת.
• גיבוי לילי מוצפן עם עותק מחוץ לשרת, ותרגיל שחזור פעם בחודש.
• מיזוג כפילויות בלי לאבד דבר: כששני כרטיסים נראים אותו אדם, המערכת מציעה מיזוג. הטיפולים, הטפסים והתמונות עוברים לתיק אחד, והמיזוג נרשם ביומן הפעולות.
• אזור אישי למטופל/ת: תורים, טפסים חתומים, יתרת כרטיסייה וחשבוניות, בכניסה עם קישור אישי ותאריך לידה.

הפירוט המלא, כולל מה שאנחנו לא עושים, נמצא במרכז האמון.

התיק הוא לב המערכת וכלול בכל מסלול, בלי הגבלה על מספר המטופלים, הטיפולים או התמונות.