מערכת לניהול קליניקה עם סליקה וחשבוניות, מתוך הטיפול

ברוב הקליניקות החיוב נעשה פעמיים: פעם במסוף האשראי או בביט, ופעם בתוכנת החשבוניות, עם הקלדה של השם, הסכום והתיאור. ואז בסוף החודש מנסים להתאים בין השניים. ב-Klinix זה דיאלוג אחד בשלושה צעדים, שנפתח מתוך הטיפול שתיעדתם:

1. מה מחייבים? הטיפולים של אותו ביקור, הסכום והתיאור שיופיע בחשבונית. אם למטופל/ת יש מקדמה שלא נוצלה, היא מוצעת לקיזוז.
2. איך שילמו? מזומן, ביט, העברה בנקאית או אשראי: חיוב הכרטיס מתוך המערכת כשיש סליקה מחוברת, או סימון "חויב במסוף". אשראי עד 12 תשלומים, ופיצול תשלום בין שני אמצעים במסמך אחד.
3. מה מפיקים? חשבונית מס-קבלה דרך תוכנת החשבוניות שחיברתם, או "רק לתעד" עם מספר המסמך אם החשבונית כבר הופקה במקום אחר. אפשר לסמן שליחה למייל.

אחרי ההפקה החשבונית מקושרת לטיפול, אפשר לשלוח אותה בוואטסאפ מתוך השורה, והיא מופיעה גם באזור האישי של המטופל/ת.

שני מסכים מתוך Klinix, כפי שהיא היום.

מחייבים מתוך כרטיס המטופל/ת גם מהנייד, והחשבונית יוצאת מאותו מקום. הדוחות מראים כמה נכנס החודש וממה, גם כשאתם לא ליד המחשב.

לפני שבוחרים חברת סליקה כדאי לקרוא את המדריך להצעת מחיר מחברת סליקה. ההבדלים בעמלות משמעותיים יותר מההבדלים בין התוכנות.

מכיוון שהמסמכים מופקים בתוכנת החשבוניות שלכם, כל מה שקשור למספרי הקצאה, לדיווח ולספרים ממשיך לעבוד בדיוק כמו היום, אצל הספק שרואה החשבון שלכם כבר מכיר.

בנוסף, Klinix מפיקה קובץ במבנה אחיד ממסך ההגדרות, מכל המסמכים שהופקו דרכה, ו-Klinix רשומה במרשם התוכנות של רשות המסים (תעודת רישום 278101).

גם בלי סליקה מחוברת המערכת עובדת: רושמים תשלום שהתקבל במזומן, בביט, בהעברה או במסוף שלכם, והחשבונית מופקת. מה שדורש סליקה הוא חיוב כרטיס מתוך המערכת וקישור תשלום. שימו לב שלכל ספק חשבוניות תנאים משלו לגישת API. ב-Morning, למשל, נדרש מסלול שכולל אותה.

החיוב והחשבוניות כלולים בכל מסלול. Klinix לא גובה עמלה על עסקאות ולא תשלום לפי מסמך. את העמלות של חברת הסליקה ואת המנוי של תוכנת החשבוניות אתם משלמים להן ישירות, בתנאים שסגרתם איתן.