תוכנה לניהול קליניקה לאסתטיקה רפואית

Klinix נבנתה מהיום הראשון בתוך קליניקה לאסתטיקה רפואית פעילה, ולכן היא מכירה את הזרימה האמיתית: מהטופס שנשלח בוואטסאפ, דרך התיעוד הקליני על תמונת הפנים, ועד התשלום והחשבונית. הכל במקום אחד, בעברית, בלי אקסלים ובלי ניירת.

תיעוד הזרקות כמו שמזריקים באמת

בוחרים חומר - בוטוקס, חומצה היאלורונית, פרופילו, או כל סוג טיפול שתגדירו בעצמכם - מסמנים נקודות על תמונת הפנים של המטופלת וקובעים כמות לכל נקודה. המערכת מסכמת לבד: כמה יחידות בוטוקס, כמה מ"ל חומצה, באילו אזורים. הרשומה החתומה מקבלת חותם דיגיטלי (SHA-256), כך שכל שינוי מאוחר ניתן לזיהוי.

אצוות, תוקף וריקול

לכל חומר נרשמים מספר אצווה (LOT) ותאריך תוקף. דוח צריכת החומרים מראה מה נצרך ומאיזו אצווה, ואם יצרן מודיע על ריקול, רשימת המטופלות שטופלו מאותה אצווה נמצאת בידיכם תוך דקות ולא אחרי לילה של חיפוש בתיקיות.

טפסים שנחתמים מהבית, לפני שהיא הגיעה

שאלון רפואי, הסכמה מדעת וחתימה באצבע - הכל מהטלפון שלה, דרך קישור שנשלח מראש. תוכן הטפסים בשליטתכם המלאה, ואפשר להעלות את הטופס הקיים שלכם והמערכת תמיר אותו לדיגיטלי. פרטים נוספים על הסכמה מדעת בקליניקת אסתטיקה בבלוג.

תמונות לפני ואחרי, בלי הפתעות

התמונות נשמרות על הטיפול עצמו, מקובצות לפי יום, נדחסות אוטומטית בשרת, ונתוני המצלמה נמחקים מהן - כולל מיקום ה-GPS שהטלפון מצרף בלי שאף אחד שם לב (למה זה חשוב).

התשלום נסגר במקום

מסך חיוב אחד: הטיפולים של היום, אמצעי התשלום, עד 12 תשלומים, והחשבונית נשלחת למייל הלקוחה דרך מערכת הנהלת החשבונות שאליה מתחברים. יתרות פתוחות מרוכזות בדשבורד חייבים עם קישור תשלום.

שאלות נפוצות

איך מתעדים הזרקת בוטוקס במערכת?

פותחים את תיק המטופלת, בוחרים חומר (בוטוקס, חומצה היאלורונית, פרופילו או סוג שהגדרתם בעצמכם), מסמנים נקודות על תמונת הפנים וקובעים כמות לכל נקודה. המערכת מסכמת יחידות ונקודות אוטומטית, והרשומה נחתמת עם חותם SHA-256 שמאפשר לזהות כל שינוי מאוחר.

יש מעקב אחרי אצוות (LOT) ותוקף?

כן. לכל חומר נרשמים מספר אצווה ותאריך תוקף, ואפשר לראות אילו מטופלות טופלו מכל אצווה. אם יצרן מודיע על ריקול, יש בידיכם תוך דקות את רשימת המטופלות הרלוונטיות.

המטופלת חותמת על טופס הסכמה מהטלפון?

כן. שולחים לה קישור, היא עונה על השאלון הרפואי, קוראת את טופס ההסכמה וחותמת באצבע מהטלפון שלה, עוד לפני שהגיעה לקליניקה. הרופא/ה חותם/ת אחר כך על אותו טופס, והעותק החתום נשמר בתיק.

כמה זה עולה?

החודש הראשון ב-89 ₪, ואחריו 290 ₪ לחודש למטפל/ת עצמאי/ת או 490 ₪ לחודש לקליניקה עם עד 5 משתמשים. בלי דמי הקמה ובלי התחייבות. המחירים בתוספת מע"מ.