כמה לקוחות צריך כדי שהקליניקה תהיה רווחית: חישוב נקודת איזון

רוב בעלי הקליניקות והסטודיו יודעים כמה הכניסו החודש. הרבה פחות יודעים כמה טיפולים הם צריכים בחודש כדי לכסות את ההוצאות, ומה קורה לרווח כשמוסיפים עוד חמישה טיפולים או מעלים את המחיר ב-30 שקל. החישוב הזה נקרא נקודת איזון, והוא פשוט יותר ממה שנשמע. הנה איך עושים אותו, עם דוגמה מלאה.
1. הוצאות קבועות: מה יוצא גם בחודש בלי אף טיפול
שכירות, ארנונה, חשמל, ביטוח, רואה חשבון, תוכנות, פרסום קבוע, החזר הלוואה על ציוד. וגם המשכורת שלך. זו הטעות הנפוצה ביותר: עסק שמכסה את כל ההוצאות אבל לא משלם לבעלים שלו לא נמצא באיזון, הוא נמצא בהפסד שקט. כתבו את כל אלה ביחד, לחודש.
2. עלות משתנה: מה כל טיפול עולה לך
חומרים ומוצרים שנגמרים בטיפול, חד-פעמיים, עמלת סליקה, ואם יש עובדת בעמלה, גם העמלה. זו העלות שקיימת רק כשהטיפול קורה. חשבו אותה לכל סוג טיפול בנפרד, כי טיפול עם חומר יקר וטיפול בלי חומר הם שני עולמות.
3. התרומה של כל טיפול
מחיר הטיפול, בלי מע"מ אם אתם עוסק מורשה, פחות העלות המשתנה שלו. זה הסכום שכל טיפול תורם לכיסוי ההוצאות הקבועות. ממוצע משוקלל של כל הטיפולים נותן מספר אחד לעבוד איתו.
4. החישוב עצמו
הוצאות קבועות לחודש, חלקי התרומה הממוצעת לטיפול, שווה מספר הטיפולים שצריך בחודש כדי להגיע לאפס. כל טיפול מעבר למספר הזה הוא רווח.
5. דוגמה במספרים
המספרים כאן לדוגמה בלבד, כדי להראות את החישוב. נניח קליניקה עם הוצאות קבועות של 18,000 ש"ח בחודש, כולל משכורת לבעלים. המחיר הממוצע של טיפול, לפני מע"מ, הוא 600 ש"ח, והעלות המשתנה הממוצעת היא 150 ש"ח. התרומה לכל טיפול היא 450 ש"ח. 18,000 חלקי 450 שווה 40 טיפולים בחודש כדי להגיע לאיזון. ב-20 ימי עבודה, זה שני טיפולים ביום. הטיפול השלישי בכל יום כבר רווח.
6. להעלות מחיר או להוסיף לקוחות
באותה דוגמה, העלאת המחיר הממוצע ב-50 ש"ח מעלה את התרומה ל-500 ש"ח, ונקודת האיזון יורדת ל-36 טיפולים. אותה תוספת רווח דרך עוד לקוחות דורשת עוד שעות עבודה, עוד חומרים ועוד פרסום. זה לא אומר שתמיד כדאי להעלות מחיר, אבל שווה לדעת מה כל אפשרות עושה למספרים לפני שבוחרים. על תמחור של חבילות וכרטיסיות כתבנו בפוסט נפרד.
7. לא כל הטיפולים שווים
כשמחשבים תרומה לכל סוג טיפול בנפרד, מתגלים הפתעות: טיפול שנראה רווחי כי המחיר שלו גבוה, מתגלה כתורם מעט אחרי החומר והזמן. וטיפול קצר ופשוט מתגלה כמשתלם במיוחד. זה המידע שמכוון מה לקדם, ועל מה לא להוריד מחיר.
8. לבדוק פעם ברבעון
שכירות עולה, מחיר חומר משתנה, נוסף עובד. החישוב לוקח חצי שעה, ושווה לחזור עליו פעם ברבעון, או בכל שינוי גדול. ב-Klinix הדוחות מציגים הכנסות לפי חודש ולפי סוג טיפול, וזה מה שצריך כדי לראות כמה טיפולים מכל סוג היו החודש ומה כל אחד הכניס. עוד על הצד הכספי בעמוד החיוב והחשבוניות.
Klinix היא המדריך לתוכנה לניהול קליניקה בישראל - יומן, טפסים חתומים, תיעוד קליני וחיבור למערכת הנהלת החשבונות שלכם.
Klinix